23 июля 1918 года постановлением Наркомюста РСФСР была образована служба специального учета УИС России
Основные задачи сотрудников специального учета заключаются в точном исполнении приговоров, постановлений, определений судов, актов амнистии и помилования. Также в обязанности сотрудников входит своевременное уведомление суд, вынесший приговор, и родственников о прибытии осужденного к месту отбывания наказания.
Основная часть работы сотрудников связана с обработкой личных дел осужденных. Речь идет о заполнении и подшивке в них поступающих из судов решений, определений и постановлений об изменении сроков отбывания наказания и, следовательно, внесении соответствующих коррективов в сроки наступления права осужденных на обращение в суд с ходатайствами об условно-досрочном освобождении, изменении вида режима и исправительного учреждения и так далее.
Важно отметить, что от ежедневного кропотливого труда сотрудников службы специального учета напрямую зависит строгое соблюдение законодательства при исполнении уголовных наказаний, ведь каждый гражданин, содержащийся в местах лишения свободы, рано или поздно должен их покинуть, и произойти это должно в строго установленные судом сроки.
