Ежемесячное представление в пенсионный фонд сведений о работающих застрахованных лицах.
Пенсионный фонд уведомляет страхователей о введении с 1 апреля 2016 года обязанности ежемесячно представлять сведения о работающих застрахованных лицах.
Кроме того, за страхователем сохраняется обязанность ежеквартально пред-ставлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1.
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) Фамилию, имя, отчество;
3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН работника).
Сведения о застрахованных лицах в 2016 году работодатели представляют в следующие сроки:
за апрель – не позднее 10 мая;
за май – не позднее 10 июня;
за июнь – не позднее 11 июля (10 число выпадает на выходной день);
за июль – не позднее 10 августа;
за август – не позднее 12 сентября (10 число выпадает на выходной день);
за сентябрь – не позднее 10 октября;
за октябрь – не позднее 10 ноября;
за ноябрь – не позднее 12 декабря (10 число выпадает на выходной день);
за декабрь – не позднее 10 января 2017 года.
Обращаем внимание руководителей организаций на обязательное представление сведений на каждое работающее у него в отчетном периоде застрахованное лицо, независимо от факта начисления ему заработной платы (в т.ч. и на руководителя, который может являться единственным работником организации).
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованном лице к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Цель новой отчетности – определить работает пенсионер или нет. Начиная с 2016 года, плановые индексации пенсий будут производиться только неработающим пенсионерам.
В настоящее время форма сведений еще не утверждена и проходит регистрацию в Минюсте. Однако, форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» уже разработана и размещена на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Законодательство» – «Проекты нормативно-правовых актов ПФР».
Учитывая крайне ограниченные сроки представления сведений, Отделение ПФР по Тверской области рекомендует всем страхователям представлять их по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников.