Краткая информация о работе архивного отдела Администрации Кашинского городского округа за 2020 год
По состоянию на 01января 2021 года в архивном отделе Администрации Кашинского городского округа находится на хранении документы 289 фондов в количестве 53,5 тысяч единиц хранения. В составе документов имеется управленческая документация и документы по личному составу отдельных ликвидированных организаций.
Архивный отдел предоставляет следующие муниципальные услуги: поиск, оформление и выдача архивных справок, копий, выписок на основе документов поступивших на хранение в архивный отдел Администрации Кашинского городского округа; предоставление документов для исследователей в читальный зал архива, оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива.
В 2020 году в архив поступило 628 единиц хранения.
За 2020 год архивным отделом рассмотрено 875 запросов физических и юридических о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок. По итогам рассмотрения выдано 1382 документа. Для подготовки архивных справок, копий, выписок сотрудникам архива было выдано для работы 3,7 тысячи единиц хранения.
В читальный зал в 2020 году обратились 14 посетителей, читателям для исследования выдано 160 единиц хранения.
За 2020 год была оказана методическая помощь по ведению делопроизводства, оформлению документов для сдачи в архив 4 организациям и учреждениям.
В апреле 2020 года сотрудниками архивного отдела ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов на основе фотодокументов архивных фондов была подготовлена фотовыставка об открытии на Пролетарской площади в г.Кашине мемориала кашинцам, павшим в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (опубликовано на официальном сайте Кашинского городского округа).
На основе сборника плакатов, переданных Архивным отделом Тверской области в муниципальный архив, МБУК «Кашинская централизованная библиотечная система» в 2020 году была организована выставка фотокопий документов «Калининская область в годы Великой Отечественной войны».
С целью обеспечения сохранности документов в 2020 году в архиве проведена проверка наличия и состояния дел 9,4 тысяч единиц хранения 42 фондов.
