По состоянию на 01.07.2020 года в архивном отделе Администрации Кашинского городского округа находятся на хранении документы 289 фондов в количестве 54,9 тысяч единиц хранения. В составе документов имеется управленческая документация и документы по личному составу ликвидированных организаций.
Архивный отдел предоставляет следующие муниципальные услуги: поиск, оформление и выдача архивных справок, копий, выписок на основе документов поступивших на хранение в архивный отдел Администрации Кашинского городского округа; предоставление документов для исследователей в читальный зал архива; оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива.
В 1 полугодии 2020 года в архив поступило 144 единицы хранения.
За 1 полугодие 2020 года архивным отделом рассмотрено 315 запросов физических и юридических о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок. По итогам рассмотрения выдано 554 документа. Для подготовки архивных справок, копий, выписок сотрудникам архива было выдано для работы 2,3 тысячи единиц хранения.
В читальный зал в 1 квартале 2020 года обратились 10 посетителей, читателям для исследования выдано 102 единиц хранения. В связи с санитарно-эпидемиологической обстановкой во 2 квартале работа в читальном зале была приостановлена.
За 1 полугодие 2020 года была оказана методическая помощь по ведению делопроизводства, оформлению документов для сдачи в архив 4 организациям и учреждениям.
В апреле 2020 года сотрудниками архивного отдела ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов на основе фотодокументов архивных фондов была подготовлена фотовыставка об открытии на Пролетарской площади в г.Кашине мемориала кашинцам, павшим в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (опубликовано на официальном сайте Кашинского городского округа).
С целью обеспечения сохранности документов в 1 полугодии 2020 года в архиве проведена проверка наличия и состояния дел 4,9 тысяч единиц хранения 25 фондов.
Заведующий архивным отделом
Администрации Кашинского
городского округа О.А.Стионова
