Краткая информация о работе архивного отдела Администрации Кашинского городского округа в 2019 году

    По состоянию на 01.01.2020 года в архивном отделе Администрации Кашинского городского округа находится на хранении документы 289 фондов в количестве 58,9 тысяч единиц хранения. В составе документов имеется управленческая документация и документы по личному составу отдельных ликвидированных организаций.
    Архивный отдел предоставляет следующие муниципальные услуги: поиск, оформление и выдача архивных справок, копий, выписок на основе документов поступивших на хранение в архивный отдел Администрации Кашинского городского округа; предоставление документов для исследователей в читальный зал архива, оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива.

    В 2019 году в архив поступило 1419 единиц хранения.
    За 2019 год архивным отделом рассмотрено 1009 запросов физических и юридических о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок. По итогам рассмотрения выдано 1537 документов. Для подготовки архивных справок, копий, выписок сотрудникам архива было выдано для работы 4,5 тысячи единиц хранения.
    В читальный зал обратились 6 посетителей, читателям для исследования выдано 66 единиц хранения.
    За 2019 год была оказана методическая помощь по ведению делопроизводства, оформлению документов для сдачи в архив 30 организациям и учреждениям.
    В апреле 2019 года сотрудниками архивного отдела ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов на основе документов военного времени органов власти и предприятий Кашинского Труд кашинцев на благо Великой Победы» предприятия - фронту», которая размещена на официальном сайте Кашинского городского округа для неограниченного доступа посетителей сайта, в том числе сайта МУК «Кашинская централизованная библиотечная система».
    Для жителей Кашинского городского округа и учащихся школы проведены экскурсии с целью ознакомления с деятельностью архива.
    С целью обеспечения сохранности документов 2019 году в архиве проведена проверка наличия и состояния дел 6,7 тысяч единиц хранения 37 фондов.

    Заведующий архивным отделом
    Администрации Кашинского
    городского округа О.А.Стионова