По состоянию на 01 января 2024 года в архивном отделе Администрации Кашинского городского округа находятся на хранении документы 296 фондов в количестве 56,2 тысяч единиц хранения. За 2023 год на хранение поступило 1269 документов. В составе документов имеется управленческая документация, документы по личному составу ликвидированных организаций, фотодокументы, документы по истории Кашинского городского округа.
Архивный отдел предоставляет следующие муниципальные услуги: поиск, оформление и выдача архивных справок, копий, выписок на основе документов поступивших на хранение в архивный отдел Администрации Кашинского городского округа; предоставление документов для исследователей в читальный зал архива; оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива.
В 2023 году архивным отделом рассмотрено 745 запросов физических и юридических о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок. По итогам рассмотрения выдано 1482 архивных документа. Для подготовки архивных справок, копий, выписок сотрудникам архива было использовано 4,8 тысячи единиц хранения.
В читальный зал в 2023 году обратились 6 посетителей, читателям для исследования выдано 212 единиц хранения.
За 2023 года была оказана методическая помощь по ведению делопроизводства, оформлению документов для сдачи в архив 11 организациям и учреждениям.
С целью обеспечения сохранности документов в 2023 года в архиве проведена проверка наличия и состояния дел 3,7 тысяч единиц хранения 28 фондов.
После согласования с экспертно-проверочной комиссией Главархива Тверской области включено в состав Архивного фонда668 единиц управленческой документации.
Списки архивных фондов и списки организаций, по которым можно сделать запрос о стаже и заработной плате, размещены на странице архивного отдела официального сайта Кашинского городского округа.
В течении года архивом по документам, находящимся на хранении, подготовлены 10 публикаций, 2 доклада, связанных с историей Кашинского края и работой архива, проведена экскурсия для членов краеведческого клуба «Родник».
Заведующий архивным отделом
Администрации Кашинского
городского округа О.А.Стионова
