По состоянию на 01 июля 2023 года в архивном отделе Администрации Кашинского городского округа находятся на хранении документы 295 фонда в количестве 55,9 тысяч единиц хранения. В составе документов имеется управленческая документация, документы по личному составу отдельных ликвидированных организаций, фотодокументы, документы по истории Кашинского городского округа.
Архивный отдел предоставляет следующие муниципальные услуги: поиск, оформление и выдача архивных справок, копий, выписок на основе документов поступивших на хранение в архивный отдел Администрации Кашинского городского округа; предоставление документов для исследователей в читальный зал архива; оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива.
В 1 полугодие 2023 года в архив поступило 1102 единицы хранения.
За 1 полугодие 2023 года архивным отделом рассмотрено 349 запросов физических и юридических о выдаче архивных справок, архивных копий, архивных выписок. По итогам рассмотрения выдано 742 архивных документа. Для подготовки архивных справок, копий, выписок сотрудникам архива было использовано 2,4 тысячи единиц хранения.
В читальный зал в 1 полугодии 2023 года обратились 4 посетителей, читателям для исследования выдано 180 единиц хранения.
За 1 полугодие 2023 года была оказана методическая помощь по ведению делопроизводства, оформлению документов для сдачи в архив 9 организациям и учреждениям.
С целью обеспечения сохранности документов в 1 полугодии 2023 года в архиве проведена проверка наличия и состояния дел 3,2 тысяч единиц хранения 13 фондов.
Списки архивных фондов и списки организаций, по которым можно сделать запрос о стаже и заработной плате, размещены на странице архивного отдела официального сайта Кашинского городского округа.
Заведующий архивным отделом
Администрации Кашинского
городского округа О.А.Стионова