За январь-сентябрь 2025 года жители Тверской области заказали свыше 23,5 тыс. копий документов из реестровых дел Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). В сравнении с аналогичным периодом прошлого года показатель вырос на 16,4% (20,19 тыс.).
Реестровые дела представляют собой совокупность документов, на основании которых вносятся сведения в ЕГРН, в том числе кадастровых дел, а также дел правоустанавливающих документов, чье ведение осуществлялось «на бумаге» до перевода хранящихся в них документов в электронную форму. Кроме того, реестровые дела включают оригиналы межевых и технических планов, акты обследования, подтверждающие прекращение существования объекта недвижимости, копии разрешений на ввод объектов в эксплуатацию, копии документов, подтверждающих разрешение земельных споров о согласовании местоположения границ земельных участков, а также другие важные документы.
Заместитель руководителя Управления Росреестра Ирина Миронова: «Стоит отметить, что доступ к копиям этих документов строго регламентирован законодательством, поскольку они содержат информацию ограниченного доступа. Закон определяет круг лиц, имеющих право на получение таких копий, включая, например, собственников и правообладателей объектов недвижимости, лиц, действующих на основании доверенности от правообладателей, судей, нотариусов и другие категории, установленные законом».
Копии документов из реестровых дел ЕГРН могут оказаться необходимыми в различных ситуациях. Например, при подготовке к продаже жилья, когда оригиналы требуемых документов утеряны или временно недоступны. Также в процессе совершения нотариальных действий нотариус может запросить копии правоустанавливающих документов для получения необходимой информации, которая требуется для выполнения нотариальной процедуры. Кроме того, судебные инстанции и правоохранительные органы имеют право запрашивать копии правоустанавливающих документов и/или копии других документов, содержащихся в реестровых делах, в рамках своих полномочий.
И.о. директора филиала ППК «Роскадастр» по Тверской области Лилия Григорьева: «Документы, содержащиеся в реестровых делах, подлежат строгому учету и выдаются только в виде копий на основании официального запроса. Важно отметить, что электронные образы документов, полученные в процессе оцифровки и заверенные электронной подписью уполномоченного лица, обладают той же юридической силой, что и бумажные оригиналы».
Собственники объектов недвижимости или их представители могут запросить из архива копии документов, помещенных в реестровое дело, посредством обращения в ближайший офис МФЦ, при помощи электронных сервисов Росреестра, а также воспользовавшись дополнительной услугой выездного приема филиала ППК «Роскадастр» по Тверской области, организованной на возмездной основе. Срок предоставления сведений составляет 3 рабочих дня. Более подробную информацию о выездном приеме можно узнать по телефону: 8(4822) 36-04-50 доб.1.